Mein erstes Mal auf der Messe: Von grünen Gummistiefeln, echten "Kavenzmännern" und warum Qualität siegt
Hand aufs Herz: Das erste Mal als Aussteller auf einer Messe zu stehen, macht nervös.
Man fragt sich: Habe ich genug Ware? Mögen die Leute meinen Stand? Funktioniert die Technik?
Mir ging es vor der Carp Austria 2025 in Wiener Neustadt genauso.
Aber ich kann dir gleich vorweg sagen: Es war ein voller Erfolg – nicht nur finanziell, sondern vor allem persönlich. Ich habe viel gelernt und möchte diese Erfahrung jetzt mit dir teilen, damit auch du als Neuling ohne Angst durchstarten kannst.
Carp Austria Messe 2025
Ich bin mit einem tollen Sortiment an den Start gegangen: Sievi Sicherheitsschuhe, Coast Taschenlampen, iQ-UV Schutzkleidung und Stilgürtel.
Gemeinsam mit deren Handelsagent, dachten wir, wir wüssten was Fischer wollen.
Unsere Logik: "Es ist eine Fischereimesse, es ist Winter – die Leute brauchen wasserdichte PU-Stiefel in einem natürlichen Grün."
Der Vorteil dieser Stiefel ist genial: Sie leiten die Kälte nicht direkt an den Körper weiter und sind mit dicken Socken auch im Winter top. Ein perfekter Ganzjahres-Begleiter.
Die Realität? Die günstigen, pragmatischen Modelle blieben stehen. Die Besucher suchten nicht nach dem Schnäppchen. Sie suchten nach Innovation und echter Qualität.
Sie entschieden sich fast durchgehend für unsere höherwertigen Modelle.
Das zog sich durch das ganze Sortiment. Bei den Lampen blieben die Standard-Modelle liegen, aber unser "Kavenzmann" unter den Taschenlampen sorgte für leuchtende Augen und hoher Kaufabsicht.
Mein Learning für dich:
Auf Messen wollen Leute Produkte anfassen und erleben, die sie sonst nicht sehen. Trau dich, deine Premium-Ware in den Fokus zu stellen!
Ein professioneller Auftritt ist die halbe Miete
Ein riesiges Dankeschön geht an meinen Zulieferer und Geschäftspartner Andreas. Er blieb zwei Nächte in Wiener Neustadt und borgte mir sein professionelles Equipment.
Das Ergebnis: Sogar die Veranstalterin der Messe war überrascht, wie professionell unser Stand aussah. Und das macht einen gewaltigen psychologischen Unterschied. Kunden kaufen lieber an einem strukturierten, gut beleuchteten Stand als an einer wackeligen Heurigengarnitur mit darüber geworfener Tischdecke.
Vertrauen verkauft!
Da ich diese großartige Unterstützung hatte, möchte ich das zurückgeben. Ich plane gerade einen Bauplan für einen platzsparenden, faltbaren Messestand, den man für schmales Geld bauen kann. Diesen werde ich euch bald zur Verfügung stellen. - Mehr dazu in einem neuen Beitrag-
Checkliste: 14 Tipps für deinen perfekten Messeauftritt
Damit dein Start genauso reibungslos läuft, habe ich hier meine wichtigsten Erkenntnisse zusammengefasst – inklusive Strategien für dein leibliches Wohl und deinen Geldbeutel:
- Kenne deine Zielgruppe
Recherchiere vorher genau. Nutze Foren, Facebook-Gruppen oder Instagram, um herauszufinden, was deine Kunden gerade wirklich bewegt. Passe dein Sortiment an diese Infos an. - Setze auf vertrauensvolle Lieferanten
Hast du Partner, die dir Ware auf Kommission geben?
Das nimmt dir das finanzielle Risiko. Wenn du nicht verkaufte Ware retournieren kannst, schläfst du vor der Messe deutlich ruhiger. - Sichtbarkeit ist alles
Investiere in saubere Werbebanner und Plakate.
Dein Logo muss erkennbar sein, und das Angebot muss auf den ersten Blick klar werden. - Bemusterung und Präsentation
Präsentiere deine Ware übersichtlich.
Nicht überladen, aber greifbar. Die Leute wollen anfassen und testen. - Bepreisung und Margen-Sicherheit
Vergiss 4,99 €. Mach 5,00 €. Das spart dir Unmengen an Wechselgeld-Stress.
Aber Achtung: Kenne deine Zahlen! Überlege dir vorher genau, ob du einen Messerabatt geben möchtest. Rabatte locken Kunden, aber achte genau auf deinen Einkaufspreis. Wir wollen ja kein Minus schreiben ;-) Faustregel: Du solltest immer einen minimalen Deckungsbeitrag von 20% behalten, auch nach Abzug aller Rabatte.Eine einfache Faustregel im kleinen Handel lautet: „20 % brauch i zum Leb´n.“
- Nutze ein smartes Kassensystem (Meine Empfehlung: SumUp)
Ich kann dir SumUp wärmstens ans Herz legen.
Keine Fixkosten: Du zahlst keine monatlichen Abogebühren – ein riesiger Vorteil für Starter.
lediglich für Kartenzahlungen fallen grob ca. 2% Gebühren an.
Tipp zur Vorbereitung: Lege alle deine Artikel schon vor der Messe im Kassensystem an.
Hinterlege Produktbilder, Preise und – ganz wichtig – die Strichcodes/EANs.
So musst du auf der Messe nur noch scannen oder tippen und hast eine saubere Abrechnung.
Hier findest du die passenden Geräte für deinen Start: sumup Kartenterminals - Verbinde Messe mit Online-Shop (Hybrid-Verkauf)
Der SumUp Onlineshop ist völlig kostenlos und direkt mit deinem Kassensystem verbunden. Nutze das! Ich habe alle Artikel vom Messestand auch online. Der Vorteil: Wenn dir auf der Messe mal ein Produkt ausgeht ("Out of Stock"), musst du den Kunden nicht wegschicken. Du kannst ihm anbieten, das Produkt direkt über deinen Shop zu bestellen – zum gleichen Messepreis. (Hier erfährst du mehr über den Onlineshop)
(Hier kannst du auch meinen Shop ansehen) - Die "Ausverkauft"-Strategie mit QR-Codes
Was machst du, wenn der Bestseller am zweiten Tag weg ist? Erstelle für deine Top-Produkte kleine Kärtchen. Darauf sollte stehen: "Dieses Produkt ist leider ausverkauft, aber du kannst es hier zum Messepreis nachbestellen!" Füge ein Produktbild, eine kurze Beschreibung und einen QR-Code hinzu, der den Kunden direkt zum Produkt in deinem sumup Onlineshop führt. So verlierst du keinen Umsatz, nur weil das Lager leer ist. - Flyer-Marketing am Stand
Bewirb deinen Onlineshop aktiv auf der Messe. Lege kleine Flyer an der Kassa, am Infostand und zwischen den Produkten aus. Viele Kunden wollen sich zu Hause in Ruhe noch einmal dein Sortiment ansehen. Drucke Visitenkarten mit einem QR-Code der deine Kunden zum Onlineshop führt. - Sicherheit geht vor
Verwahre dein Geld in einer abschließbaren Geldkassette und lass diese niemals unbeaufsichtigt. - Der Abdeck-Trick
Nimm Planen oder Decken mit. Wenn du mit dem Aufbau fertig bist (oder über Nacht), decke alles ab.
Das schützt vor neugierigen Blicken der Konkurrenz und beugt Diebstahl vor. - Wechselgeld-Management
Bei mir zahlten fast alle mit 50er, 100er oder sogar 200er Scheinen.
Mein Wechselgeld-Setup für den Start:
80x 50 Cent, 20x 2 Euro, 30x 1 Euro
20x 10 Euro Schein, 5x 20 Euro Schein, 2x 50 Euro Schein
Tipp: Bewahre Wechselgeld und Tagesumsatz getrennt voneinander auf! - Selbstversorgung spart Geld & Zeit
Nimm dir unbedingt genug Essen und Trinken (Kühlbox!) mit.
Erstens: Wenn am Stand viel los ist, kannst du dich oft nicht entfernen, um Essen zu holen.
Zweitens: Die Verpflegung vor Ort ist meist sehr kostspielig. Eine Schnitzelsemmel um 8 € oder ein Bier um 5 € sind keine Seltenheit.
Wichtig zu wissen: Das ist in der Regel nicht die Schuld der Messe-Veranstalter, sondern liegt an den Preisen der externen Catering-Services.
Trotzdem: Das Geld kannst du dir sparen und lieber in deinen Stand investieren. - Deine Ausstrahlung (Der wichtigste Punkt!)
Vertraue dir selbst und hab Spaß!
Wenn du mit böser Miene oder genervter Gestik am Stand sitzt, vergraulst du jeden Kunden. Ein Lächeln ist der beste Türöffner.
Beisspiel zu Flyer-Marketing am Stand
Bewirb deinen Onlineshop aktiv auf der Messe. Lege kleine Flyer an der Kassa, am Infostand und zwischen den Produkten aus. Viele Kunden wollen sich zu Hause in Ruhe noch einmal dein Sortiment ansehen.
Der Online Messestand ist natürlich noch Online. und wird es weiterhin bleiben!
Marketing beginnt vor der Messe
Warte nicht, bis die Türen aufgehen. Beginne 4 Wochen vor Messestart mit der Werbung:
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Poste alle 3 Tage auf Social Media.
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Stelle jeweils ein Produkt vor, das du unbedingt verkaufen willst.
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Nutze relevante Hashtags wie #Karpfenangeln oder #Lasergravuren, nutze die KI für eine Keyword Recherche. Ich nutze das KI-Modell von Google: Gemini
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Profi-Tipp: Schalte Werbung auf Instagram für nur 1 € pro Tag für mehr Reichweite.
Ich biete dir meine Unterstützung an
Ich weiß, wie wichtig Hilfe am Anfang ist. Da ich nicht nur Händler, sondern auch Partner meiner Kunden bin, biete ich dir meine Unterstützung für Messen in Österreich an:
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Hilfe beim Aufbau: Ich packe mit an.
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Verkaufshilfe: Ich stelle mich mit dir an den Stand.
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Sortiments-Check: Lass uns gemeinsam über deine Auswahl schauen – oft ist weniger mehr.
Du hast keine Angst mehr nötig. Meld dich einfach bei mir unter office@s-austria.at oder ruf an. Lass uns deinen Messeauftritt gemeinsam rocken!
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